|
Kowal, 13.06.2014 r.
Zapytanie ofertowe 1/2014 Na podstawie Uchwały nr 14/418/14 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 2 kwietnia 2014 r. w sprawie przyznania dofinansowania na realizację projektu własnego (dla jednostek budżetowych) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 pn.: ?Modernizacja ścieżki edukacyjnej Niecka Kłócieńska? współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zwracam się z zapytaniem ofertowym na przedstawienie ceny za koordynację w/w projektem oraz pełnienie nadzoru inwestorskiego w trakcie jego realizacji. Inwestycja objęta projektem zlokalizowana jest w otulinie Gostynińsko-Włocławskiego Parku Krajobrazowego.
I. ZamawiajÄ…cy
1. Gostynińsko ? Włocławski Park Krajobrazowy
ul. Zamkowa 11
87 ? 820 Kowal
NIP: 888 10 60 672
Regon: 000839932
Tel.: 54 284 ? 22 ? 26
Fax: 54 274 ? 11 ? 05
e-mail:
Ten adres email jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć
Reprezentowany przez Pana Witolda Kwapińskiego, na podstawie pełnomocnictwa Samorządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego
ul. Plac Teatralny 2
87 ? 100 Toruń
NIP: 956 19 45 671
Tel.: 56 62 ? 18 ? 255
Fax: 56 62 ? 18 ? 553
e-mail: marszał
Ten adres email jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć
2. Godziny pracy ZamawiajÄ…cego: 7:30 ? 15:30
II. Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia ofertowego.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Część I
Wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na Zarządzaniu projektem/Koordynacja projektu pn.: ?Modernizacja ścieżki edukacyjnej Niecka Kłócieńska?. Zarządzanie projektem powinno obejmować:
1) kompleksowe zarzÄ…dzanie projektem w zakresie merytorycznym i organizacyjnym,
2) monitorowanie kluczowych obszarów projektu,
3) nadzór nad prawidłową i terminową realizacją projektu i budżetu projektu,
4) podejmowanie kluczowych decyzji w obszarze finansów projektu,
5) monitoring rozliczeń,
7) monitoring i naprawianie zidentyfikowanych nieprawidłowości,
8) monitorowanie stopnia realizacji działań w zakresie:
- prowadzenie postępowań przetargowych w ramach istniejącego prawodawstwa
krajowego w oparciu o harmonogram realizacji projektu,
- założonego zakresu rzeczowego przedsięwzięcia,
9) osiąganie wskaźników projektu na poziomie produktu,
10) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu zgodnie z
zasadą przejrzystości wynikającą z ustawy o rachunkowości,
11) prowadzenie bieżącej ewidencji związanej z wydatkowaniem środków,
12) monitorowanie prawidłowości wydatkowania środków lub dokonywanych rozliczeń
wydatków,
13) składanie rozliczeń i sprawozdań z realizacji projektu,
14) archiwizowanie dokumentacji projektowej,
15) kompletowanie, kserowanie faktur i innych dokumentów księgowych do okresowych
raportów,
16) sporządzanie wniosków o płatność i archiwizowanie ich,
17) sporządzanie raportów z realizacji.
Pełnienie w imieniu Zamawiającego Nadzoru budowlanego/Nadzoru inwestorskiego nad inwestycją pn.: ?Modernizacja ścieżki edukacyjnej Niecka Kłócieńska?. Pełnienie w imieniu Zamawiającego nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji projektu obejmuje zakres czynności jaki dla inspektora nadzoru przewiduje ustawa z dnia 7 lipca 1994r. ? Prawo budowlane (Dz.U. Nr 89, poz. 414, ze zm.), w tym dokonywanie kontroli rozliczeń budowy oraz prowadzenie sprawozdawczości inwestycyjnej.
Szczegółowy zakres prac budowlanych przewidzianych do realizacji w projekcie przedstawia projekt budowlany, można się z nim zapoznać w siedzibie Gostynińsko-Włocławskiego Parku Krajobrazowego.
Część II
1. Sporządzenie dokumentacji projektowej niezbędnej do przeprowadzenia postępowania wyboru wykonawcy robót budowlanych zgodnego z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych. Przetarg zostanie przeprowadzony w trybie zaprojektuj i wybuduj.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części zamówienia podwykonawcom, a także korzystanie z wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego.
Część III
Sporządzenie dokumentacji przetargowej, zgodnej z ustawą Prawo Zamówień Publicznych. W ramach projektu powstaną trzy obiekty budowlane i nastąpi dostawa przewodników turystycznych.
IV. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie wykonywane w dniach: czerwiec ? grudzień 2014 r. z możliwością przedłużenia
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta powinna być:
- Opatrzona pieczÄ…tkÄ…
- Posiadać datę sporządzenia
- Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP
- Podpisana czytelnie przez wykonawcÄ™
2. Każdy oferent musi mieć możliwość wystawienia faktury VAT lub rachunku.
3. Każdy oferent może złożyć tylko 1 ofertę. Oferta składana jest w jednym egzemplarzu.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VI. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:
Ten adres email jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć
, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Zamkowa 11, 87 ? 820 Kowal, do dnia 20.06.2014 r.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VII. Ocena ofert
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena ofertowa ? 100%
2. W przypadku otrzymania ofert o jednakowej cenie Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny i warunków umowy przeprowadzonych indywidualnie z oferentami. Wynegocjowana cena i inne warunki realizacji zamówienia stanowić będą ofertę ostateczną wykonawcy, która zostanie oceniona wg zasady określonej w pkt. 1.
3. Zamawiający odrzuci ofertę jeśli :
- wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
- jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania cenowego,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
- wykonawca nie uzupełnił wymaganych dokumentów.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
VIII. Informacje dotyczÄ…ce wyboru najkorzystniejszej oferty
Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 20.06.2014 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:00 w siedzibie GWPK.
IX. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji udziela Anna Gołębiewska pod numerem telefonu (54) 284-22-26.
X. Załączniki
? Wzór formularza ofertowego ? załącznik nr 1.
? Oświadczenie dotyczące prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia ? załącznik nr 2. Do pobrania:  pobierz (324.5 kB)
| Podmiot udostępniający informację: GWPK |
Data utworzenia: 13.06.2014 13:00 |
| Dokument utworzył(a): Marcin Rybka | Dokument zaktualizował(a): |
| Data aktualizacji: 13.06.2014 13:00 | Data opublikowania: 13.06.2014 13:00 | | Liczba odwiedzin: 1167 | Numer wersji dokumentu: 1 |
| Historia wersji dokumentu | |
